Identifica
Registra tareas frecuentes, solicitudes repetidas y actividades que consumen tiempo.
MÉTODO HIMAPA
No automatices por automatizar. Descubre primero dónde estás perdiendo tiempo.
Cuando todo parece urgente, invertir en una herramienta puede sumar trabajo sin resolver el problema. HIMAPA ayuda a observar, ordenar y priorizar procesos antes de decidir. El siguiente paso puede ser medir, simplificar o explorar una automatización.
DIAGNÓSTICO GRATUITO
Encuentra un primer punto de mejora en tu negocio.
Responde ocho preguntas sobre una tarea y recibe una orientación inicial, tres acciones y un diagnóstico en PDF. Sin registro.
Descubrir cómo mejorar mi negocioLAS CINCO ETAPAS
De una tarea que te dificulta el trabajo a una decisión concreta.
Mapea
Describe las entradas, pasos, decisiones, responsables y resultados del proceso actual.
Analiza
Ubica repeticiones, demoras, errores, excepciones y momentos donde hace falta criterio humano.
Prioriza
Compara impacto, frecuencia, viabilidad y riesgo para elegir una primera oportunidad.
Automatiza
Si la evaluación lo justifica, define y prueba una solución con reglas y límites claros. En otros casos, organiza, simplifica o mide el proceso primero.
EJEMPLO SENCILLO
Seguimiento manual de cotizaciones
Imagina que cada semana buscas conversaciones anteriores para recordar quién pidió una cotización y a quién debes escribir.
- Identifica: el seguimiento se repite y depende de tu memoria.
- Mapea: solicitud → cotización → espera → recordatorio → respuesta.
- Analiza: algunos seguimientos se olvidan y otros llegan tarde.
- Prioriza: es frecuente, medible y tiene valor comercial.
- Automatiza: si la evaluación lo justifica, registra el estado y prepara recordatorios bajo reglas definidas.
PARA QUIÉN ES
HIMAPA puede ayudarte si…
- Tienes un negocio o trabajas por cuenta propia.
- Repites tareas administrativas o de atención.
- Quieres mejorar tu operación, pero no sabes qué revisar primero.
- Necesitas ordenar un proceso antes de delegarlo.
- Quieres evaluar una automatización sin empezar por la moda.
Empieza observando dónde se va tu tiempo.
Usa el recurso gratuito o solicita acompañamiento para analizar un proceso específico.